Les élections pour les conseils centraux se dérouleront du mercredi 19 novembre 2025 à 9h au jeudi 20 novembre 2025 à 17 h, par voie électronique uniquement, sur la plateforme en ligne https://sorbonne-universite.neovote.com/.
Cette plateforme est accessible dès maintenant et en continu durant la période des élections, au moyen de l’identifiant individuel communiqué par courriel par le prestataire Neovote (pensez à vérifier vos spams).
L’identifiant reçu en amont du scrutin vous permet de sécuriser votre mot de passe et de voter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, avec une connexion Internet. Le courriel se nomme « Personnel et confidentiel – Sorbonne Université – Elections aux Conseils centraux » et il est envoyé par election@acces-neovote.com, ces 2 informations vous permettront de le retrouver. En plus de l’identifiant, pour vous connecter, il vous faut votre donnée personnelle que vous pouvez retrouver en suivant ce lien vers l’annuaire. La donnée personnelle s’affiche sur la page où vous arrivez. Le résumé de comment se connecter est donné sur ce document. Une fois connecté, vous pouvez suivre le mode d’emploi. La première page du mode d’emploi indique comment contacter Neovote en cas de perte ou de vol de votre identifiant. Vous pouvez tenter de vous connecter en amont du vote si vous voulez vérifier l’accès à la plateforme.
Si vous n’avez pas reçu le courriel de Neovote au 19 novembre ou si vous avez perdu votre mot de passe, il convient de prévenir le pôle vie institutionnelle de la DAJI en écrivant à l’adresse Elections-Conseils2025@sorbonne-universite.fr
Des salles sont mises à disposition avec des postes informatiques pour voter. Retrouver la liste en fonction des sites en cliquant ici.
N.B : Il n’est pas possible de voter par procuration.
Comment faire si l’on ne peut disposer d’une connexion pour voter ?
Durant les deux journées de scrutins, de 9h00 à 17h00, des postes informatiques seront mis en place sur les différents campus, pour le vote à l’attention des électeurs et des électrices. Les postes seront installés de manière à s’assurer que les conditions nécessaires à l’anonymat, la confidentialité et le secret du vote sont respectées.
Tout électeur ou électrice qui se trouve dans l’incapacité de recourir au vote électronique à distance peut pour voter se faire assister par un électeur ou une électrice de son choix appartenant à l’établissement.
Comment savoir si l’on est inscrit sur les listes électorales ?
Les listes électorales sont disponibles et peuvent être consultées :
- Sur l’intranet de Sorbonne Université, par le biais d’un identifiant et d’un mot de passe : https://intranet.sorbonne-universite.fr/fr/l-universite/elections-2025.html.
- Au Pôle Vie Institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de Sorbonne Université sur rendez-vous.
Sont inscrits et inscrites d’office :
- Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires ;
- Les agents et agentes contractuels recrutés par l’établissement pour une durée indéterminée ;
- Les personnels BIATSS titulaires ou contractuels en activité ;
- Les étudiants, étudiantes et personnes bénéficiant de la formation continue régulièrement inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours ;
- Les agents et agentes contractuels recrutés par l’établissement pour une durée indéterminée pour assurer des fonctions d’enseignement ou d’enseignement et de recherche sous réserve qu’ils effectuent dans l’établissement un nombre d’heures d’enseignement au moins égal au tiers des obligations d’enseignement de référence, apprécié sur l’année universitaire 2025-2026 (64 HTD) ;
- Les chercheuses et chercheurs des établissements publics scientifiques et technologiques, sous réserve qu’ils soient affectés à une unité de recherche rattachée à l’établissement;
- Les personnels de recherche contractuels recrutés pour une durée indéterminée exerçant des fonctions d’enseignement ou de recherche sous réserve que leurs activités d’enseignement soient au moins égales au tiers des obligations d’enseignement de référence (64 HTD), ou qu’ils effectuent, en tant que docteurs ou docteures, une activité de recherche à temps plein.
Les inscrits et inscrites d’office ont jusqu’au 14 novembre à 18h pour demander une rectification de la liste (s’ils n’y figurent pas, ne sont pas dans le bon collège ou tout autre problème …). Attention cette date ne vaut que pour les inscrits et inscrites d’office, pour tous les autres, la date limite est le 12 novembre à 12h.
Doivent demander leur inscription sur la liste électorale pour pouvoir voter :
- Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires qui exercent des fonctions à la date des scrutins dans l’établissement, sous réserve qu’ils y effectuent un nombre d’heures d’enseignement au moins égal au tiers des obligations d’enseignement de référence, apprécié sur l’année universitaire telle que définie par l’établissement (64HTD);
- Les autres personnels enseignants non titulaires à savoir les enseignants-chercheurs stagiaires et enseignantes-chercheuses stagiaires, les personnels recrutés par CDD ou en qualité de vacataires (ATER, CCA, chargés et chargées d’enseignement vacataires, associés invités et associées invitées, doctorants et doctorantes contractuels, lecteurs, lectrices et maîtres, maîtresses de langues étrangères … ), les personnels recrutés sous contrat de chaire de professeur et professeure junior ayant vocation à être titularisés in fine dans le corps des professeurs et professeures des universités (64 HTD d’enseignement minimum aussi) ;
- Les personnels de recherche et d’enseignement contractuels recrutés pour une durée déterminée (64 HTD d’enseignement minimum aussi);
- Les auditeurs et auditrices régulièrement inscrites à ce titre et suivant les mêmes formations que les étudiants et étudiantes.
Attention : La demande d’inscription sur les listes électorales devra être faite au plus tard cinq jours francs avant le début des scrutins, soit le mercredi 12 novembre 2025 au plus tard à midi. La demande peut être faite par courriel à l’adresse suivante : Elections-Conseils2025@sorbonne-unlversite.fr
Que faire si l’on n’est pas inscrit sur les listes ou dans le bon collège ?
Il convient de contacter le Pôle Vie Institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de Sorbonne Université (DAJI) à l’adresse Elections-Conseils2025@sorbonne-universite.fr, avant le mercredi 12 novembre 12h si vous faites partie des électeurs et électrices dont l’inscription sur les listes électorales doit être explicitement demandée ou si vous êtes un doctorant ou une doctorante avec une mission doctorale de 64h vous permettant de ne pas voter dans le collège des usagers et usagères mais dans les collèges des personnels, B ou C, suivant les conseils.
Pour les personnes dont l’inscription devrait être faite d’office, il faut également contacter le Pôle Vie Institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de Sorbonne Université (DAJI) à l’adresse Elections-Conseils2025@sorbonne-universite.fr, avant le vendredi 14 novembre 18h.
N.B : Vous pouvez vous tourner vers l’administration de votre composante en cas de doute.
